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  • 時(shí)間:三天前
  • 來源 : 裝修界
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如何通過裝修設(shè)計(jì)讓辦公環(huán)境創(chuàng)造價(jià)值/振威-茗仕辦公空間設(shè)計(jì)/知名辦公室、寫字樓、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)專家/數(shù)百個(gè)成功案例


   辦公環(huán)境的合理性常常會影響流程的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢。離開良好的辦公環(huán)境的支持,縱有完美的戰(zhàn)略、高效的流程、先進(jìn)的技術(shù),也可能難以對公司的效率與效益有所幫助。目前許多國內(nèi)企業(yè)正在著手更新辦公環(huán)境的布置,然而從前期規(guī)劃直至具體執(zhí)行,很多時(shí)候往往都疏忽了管理上的真正需求。
  
    傳統(tǒng)企業(yè)的主要問題
  
    頭頂上的燈光昏暗不堪;腳下的布線有如千頭萬緒;大大小小的科室封閉分割;無論走進(jìn)哪一間,總是壇壇罐罐、雜處一室;一邊密不透風(fēng),另一邊卻疏可走馬;領(lǐng)導(dǎo)辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭,給人一種高深莫測的感覺。
  
    這種不合理的不僅僅是一個(gè)簡單的裝修布局問題,而是說明企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到辦公環(huán)境對企業(yè)效率的影響。普遍來講,國內(nèi)企業(yè)的辦公環(huán)境存在以下主要問題:
  
    辦公室內(nèi)部的色彩與照明搭配不協(xié)調(diào),容易造成壓抑的心態(tài)甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;
  
    條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;
  
    企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)與維護(hù)管理,辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂,各種系統(tǒng)互相獨(dú)立,資訊流通存在障礙;
  
    辦公用品與家具的擺布過于隨意,導(dǎo)致辦公空間的浪費(fèi)或擁擠現(xiàn)象并存,影響人員的有效活動能力與正常的工作心態(tài)。
  
    企業(yè)的各種內(nèi)部管理機(jī)制在這樣的辦公環(huán)境條件下運(yùn)轉(zhuǎn),其結(jié)果可想而知。如果我們真正認(rèn)識到了辦公環(huán)境的優(yōu)劣與企業(yè)效率之間的關(guān)系,那么就應(yīng)該在實(shí)施企業(yè)重組活動的同時(shí),將辦公環(huán)境的改善也作為需要達(dá)成的目標(biāo)之一,并真正與其他管理變革的措施有效結(jié)合,相得益彰地去推進(jìn)管理者想要達(dá)成的境界。
  
    效率決定標(biāo)準(zhǔn)
  
    企業(yè)辦公環(huán)境的衡量尺度相對簡單,最基本的只有一條:是否能夠提升管理效率。換言之,我們評價(jià)一家公司的辦公環(huán)境是否優(yōu)劣,并不在乎占地是否寬敞、陳設(shè)是否豪華,而更多地著眼于辦公環(huán)境是否能夠整合企業(yè)管理中的各種資源,是否能夠與企業(yè)管理優(yōu)化的各項(xiàng)活動相銜接,是否能夠最終有助于公司既定戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
  
   從業(yè)務(wù)活動的需要出發(fā),充分利用環(huán)境所賦予的優(yōu)勢,最大化地去激發(fā)、創(chuàng)造出員工的工作效率。從某種意義上講,與采購、生產(chǎn)與銷售等功能一樣,辦公室環(huán)境布置也是一種創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的活動。 
 



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